办公室职能职责

一、职能定位：学校办公室是学校运行的中枢部门，承担行政协调、文秘、信访、接待、印章管理、车辆管理、档案管理、保密管理、乡村振兴、政府采购、办公用品采购与管理等工作。

二、主要职责

（一）行政协调

1.协助学校领导科学制定学校发展规划和工作计划，组织和协调各部门之间的工作。

2.及时了解各部门的工作进展和需求，协助解决教职工的急难愁盼，推动工作高质量完成。

3.组织推进学校重大事项和大型活动，负责外事外务工作，负责公车管理、校内外接待、来信来访工作。

4.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班工作记录、归档、上报等工作。

5.统筹依法治校、乡村振兴等专项工作。‌

（二）办文办会

1.负责起草学校年度工作计划、总结、报告、规章制度等综合性文件。

2.负责上级文件的收发、传阅、流转、催办等工作。

3.负责校内各类文件的审核、校验、发文、归档等工作。

4.负责对外会议、校长办公会、行政例会、教职工代表会议的筹备、组织、记录、纪要编发、会议决议督办等工作。纪要编发

（三）印章管理

1.负责学校各类章的刻制、启用、废止与使用监管。

2.负责学校行政印章的管理及使用，负责各类证明、介绍信的出具工作。

（四）采购及维修工作

1.完成政府采购项目的意向公开、计划编报、合同公告发布、合同备案等工作。

2.负责各部门所需办公用品的采购、保管及分发工作。

3.负责联络维修人员，采购维修耗材对学校办公设备进行维修。

（五）档案管理

1.负责制定和完善《学校档案管理办法》。

2.负责各类档案的整理、收集、归档工作。

3.负责档案安全、防潮、防火、防盗、保密管理工作。

（六）考勤管理

1.负责教职工日常考勤监督与统计，协助文化信息科进行电子化考勤，统计考勤结果报人事科进行考核。

2.负责对会议、值班、集体活动等进行考勤，定期汇总报人事科考核。

（七）其他工作

完成学校、学校领导交办的临时性、应急性、专项性工作。